Clean Note Policy

The clean note policy keeps the quality of currency in circulation high and makes counterfeits easier to spot.

What the Unified Directive requires (Directive 21, clean note policy)

• Notes received by a BFI must be sorted into three groups: fit for re-issue through ATMs and machines, fit for re-issue over the counter, and unfit for circulation.
• Packets are marked with coloured slips: green for ATM-fit notes, white for counter-fit notes and red for unfit notes. Each slip shows the BFI and branch name and stamp, the counting staff's name and ID, signature and date.
• Notes must not be stapled; rubber, plastic or paper bands may be used, and staff must not write on notes.
• Torn, burnt, soaked, insect-damaged, badly printed, heavily marked notes, and notes bearing the former king's portrait, are classed as unfit and must not be re-issued.
• Unfit notes go to the currency chest or NRB; only fit notes may be paid out or used in exchange, after disinfection.
• Note storage furniture, vaults and counting rooms must be clean, lit and ventilated.

सफा नोट नीतिले चलनचल्तीमा रहेका नोटको गुणस्तर कायम राख्छ र नक्कली नोट पहिचान सजिलो बनाउँछ।

एकीकृत निर्देशन (निर्देशन नं. २१, सफा नोट नीति) का व्यवस्था

• संस्थामा प्राप्त नोटलाई एटीएम लगायतका मेसिनबाट चलनचल्तीमा पठाउन योग्य, काउन्टरबाट भुक्तानी गरी पठाउन योग्य र चलनचल्तीमा पठाउन अयोग्य गरी तीन वर्गमा छुट्याउनुपर्छ।
• प्याकेटमा रङ्गीन स्लिप प्रयोग गर्नुपर्छ: एटीएम योग्य नोटमा हरियो, काउन्टर योग्य नोटमा सेतो र अयोग्य नोटमा रातो। स्लिपमा संस्था र शाखाको नाम तथा छाप, नोट गन्ने कर्मचारीको नाम, परिचय नम्बर, सही र मिति हुनुपर्छ।
• नोटमा स्टिच गर्नु हुँदैन; रबर, प्लास्टिक वा पेपर ब्यान्ड प्रयोग गर्न सकिन्छ र नोटमा लेख्नु हुँदैन।
• च्यातिएका, जलेका, भिजेका, किराले खाएका, छपाइ बिग्रेका, धेरै कोरिएका तथा पूर्वराजाको तस्बिर भएका नोट अयोग्य वर्गमा राखिन्छन् र फेरि निष्कासन गरिँदैन।
• अयोग्य नोट नोटकोष वा राष्ट्र बैंकमा जम्मा गरिन्छ; भुक्तानी वा सटहीमा जीवाणुरहित बनाइएका योग्य नोट मात्र प्रयोग गरिन्छ।
• नोट राख्ने दराज, ढुकुटी र गन्ती गर्ने कोठा सफा, उज्यालो र हावादार हुनुपर्छ।