Cheque Truncation

Definition in Nepal The NCHL-ECC Operating Rules define cheque truncation as scanning the cheque and transferring its electronic image and data without moving the physical cheque to the paying member. NCHL describes ECC as an image-based system in which "the physical movement of the cheques are truncated or stopped at the level of the presenting bank".

Benefits

• Faster clearing: same-day and express settlement become possible.
• Lower cost and risk: no courier, no loss or theft of cheques in transit.
• Nationwide clearing through one system instead of separate regional clearing houses.
• Better audit trail through images and system logs.

Requirements

• Standard MICR cheques with good print quality.
• Image quality standards; mutilated or unclear images are rejected.
• Secure transmission using public key infrastructure, with certification authorities issuing credentials.
• The presenting bank must keep the physical cheque for the period set in the rules and produce it if needed.

Risks Fraud with altered or duplicate images, so paying banks rely on image checks, MICR validation and signature verification.

नेपालमा परिभाषा एनसीएचएल-ईसीसी सञ्चालन नियमले भौतिक चेक भुक्तानी गर्ने सदस्यकहाँ नपठाई चेक स्क्यान गरी विद्युतीय तस्बिर र तथ्याङ्क पठाउने कामलाई चेक ट्रंकेसन भनेको छ। एनसीएचएलले ईसीसीलाई चेकको भौतिक ओसारपसार प्रस्तुत गर्ने बैंककै तहमा रोकिने तस्बिरमा आधारित प्रणाली भनेको छ।

फाइदा

• छिटो क्लियरिङ: सोही दिन र एक्सप्रेस फछ्र्यौट सम्भव।
• कम लागत र जोखिम: कुरियर नचाहिने, बाटोमा चेक हराउने वा चोरी नहुने।
• छुट्टाछुट्टै क्षेत्रीय क्लियरिङ हाउसको सट्टा एउटै प्रणालीबाट देशभर क्लियरिङ।
• तस्बिर र प्रणाली अभिलेखबाट राम्रो लेखापरीक्षण आधार।

आवश्यकता

• राम्रो छपाइ भएका मानक एमआईसीआर चेक।
• तस्बिर गुणस्तर मापदण्ड; च्यातिएका वा अस्पष्ट तस्बिर अस्वीकृत।
• प्रमाणीकरण निकायले दिने सार्वजनिक साँचो पूर्वाधार (पीकेआई) प्रयोग गरी सुरक्षित प्रसारण।
• प्रस्तुत गर्ने बैंकले भौतिक चेक नियमले तोकेको अवधिसम्म राखी आवश्यक परे पेस गर्नुपर्ने।

जोखिम परिवर्तित वा दोहोरो तस्बिरबाट ठगी, त्यसैले भुक्तानी गर्ने बैंकले तस्बिर जाँच, एमआईसीआर रुजु र दस्तखत प्रमाणीकरणमा भर पर्छन्।