Actual and Available Balance

The two figures differ because some money in the account is not free for use.

Why available balance can be lower

• Uncleared funds: a cheque deposited is shown but cannot be used until it is cleared through ECC.
• Holds and liens: amount blocked for a card authorisation, loan security (lien on a fixed deposit), court or regulator freeze, or margin for a guarantee or LC.
• Minimum balance: some accounts require a minimum amount to remain.
• Pending debits: standing instructions or card transactions not yet settled.

Why available balance can be higher An overdraft limit attached to a current account can make available funds larger than the ledger balance.

Formula (simplified) Available balance = Actual balance − holds and liens − uncleared amounts − required minimum balance + unused overdraft limit.

Nepal NRB's Directive 20 says a BFI may not deduct money from an account because its balance falls below the minimum balance, and interest must be paid on the minimum balance amount as well.

खातामा भएको केही रकम प्रयोगका लागि स्वतन्त्र नहुने भएकाले यी दुई अङ्क फरक हुन्छन्।

उपलब्ध मौज्दात किन कम हुन सक्छ

• क्लियर नभएको रकम: जम्मा गरिएको चेक देखिन्छ तर ईसीसीबाट क्लियर नभएसम्म प्रयोग गर्न मिल्दैन।
• रोक्का र लियन: कार्ड कारोबार स्वीकृति, कर्जाको सुरक्षण (मुद्दती निक्षेपमा लियन), अदालत वा नियामकको रोक्का, जमानत वा प्रतीतपत्रको मार्जिन।
• न्यूनतम मौज्दात: केही खातामा न्यूनतम रकम राख्नुपर्छ।
• बाँकी डेबिट: स्थायी निर्देशन वा फछ्र्यौट नभएका कार्ड कारोबार।

उपलब्ध मौज्दात किन बढी हुन सक्छ चल्ती खातामा अधिविकर्ष सीमा भए लेजर मौज्दातभन्दा उपलब्ध रकम बढी हुन सक्छ।

सूत्र (सरल) उपलब्ध मौज्दात = वास्तविक मौज्दात − रोक्का र लियन − क्लियर नभएको रकम − न्यूनतम मौज्दात + प्रयोग नभएको अधिविकर्ष सीमा।

नेपाल राष्ट्र बैंकको निर्देशन नं. २० बमोजिम न्यूनतम मौज्दातभन्दा कम भएको कारणले खाताबाट रकम कट्टा गर्न पाइँदैन र न्यूनतम मौज्दात बापत राखिएको रकममा पनि ब्याज दिनुपर्छ।