Cancelled Cheque

Uses

• Proof of account details (account holder name, account number, bank and branch) for salary credit, share applications, insurance claims, subsidy payments, standing instructions and loan EMI auto-debit.
• Spoiled cheques: when the drawer makes a mistake, the leaf is cancelled and kept or returned to the bank instead of being torn and thrown away.
• Cheques withdrawn or replaced by a new cheque.

How to cancel Draw two parallel lines across the leaf, write "CANCELLED" between them, and do not sign it. Some institutions ask for the signature to verify the specimen, which is safe only if the leaf is clearly cancelled.

Bank side

• When a customer closes an account, unused cheque leaves are surrendered and cancelled.
• Paid cheques retained by the bank were historically stamped "paid/cancelled"; under NCHL-ECC the physical cheque stays with the presenting bank and is kept under the operating rules, while the image is used for payment.

Caution Never give a signed blank leaf; a properly cancelled cheque carries no payment instruction and cannot be presented.

प्रयोग

• तलब जम्मा, सेयर आवेदन, बिमा दाबी, अनुदान भुक्तानी, स्थायी निर्देशन र कर्जा किस्ता स्वतः कट्टाका लागि खातावालाको नाम, खाता नम्बर, बैंक र शाखाको प्रमाण।
• गल्ती भएका चेक: ड्रअरले गल्ती गरेमा पाना च्यातेर फाल्नुको सट्टा रद्द गरी राख्ने वा बैंकमा फिर्ता गर्ने।
• फिर्ता लिइएका वा नयाँ चेकले प्रतिस्थापन गरिएका चेक।

कसरी रद्द गर्ने पानामा दुई समानान्तर रेखा कोरेर बीचमा "CANCELLED/रद्द" लेख्ने र दस्तखत नगर्ने। कतिपय निकायले नमुना दस्तखत रुजु गर्न दस्तखत माग्छन्, जुन पाना स्पष्ट रद्द भएमा मात्र सुरक्षित हुन्छ।

बैंकतर्फ

• खाता बन्द गर्दा प्रयोग नभएका चेक पाना फिर्ता लिई रद्द गरिन्छ।
• पहिले बैंकले भुक्तानी भएका चेकमा "भुक्तानी भयो/रद्द" छाप लगाउँथे; एनसीएचएल-ईसीसीमा भौतिक चेक प्रस्तुत गर्ने बैंकमै सञ्चालन नियमअनुसार राखिन्छ र भुक्तानी तस्बिरबाट हुन्छ।

सावधानी दस्तखत गरिएको खाली पाना कहिल्यै नदिनुहोस्; ठीकसँग रद्द गरिएको चेकमा भुक्तानी आदेश हुँदैन र प्रस्तुत गर्न मिल्दैन।