Bill Collection

Types

• Clean collection: only the financial instrument (cheque, bill of exchange, draft) is sent, without commercial documents.
• Documentary collection: commercial documents such as invoice and bill of lading travel with the bill, released to the buyer against payment (D/P) or acceptance (D/A).
• Outward collection: the bank sends a customer's bill to another bank or place for collection.
• Inward collection: the bank receives bills from other banks to collect from its local customers.

Process

1. The customer lodges the bill with collection instructions.
2. The remitting bank forwards it to the collecting or presenting bank.
3. The presenting bank presents it to the drawee for payment or acceptance.
4. Proceeds are remitted back and credited to the customer, less charges. If unpaid, the bill is returned, or noted and protested if instructed.

Collection vs purchase In collection the bank only acts as agent and credits the customer after realisation, so it carries no credit risk. In bill purchase or discounting the bank pays first and becomes a creditor.

Accounting Bills under collection are not the bank's assets; NRB's reporting formats show "bills taken for collection" under contra accounts, separately for local and foreign currency.

प्रकार

• क्लिन संकलन: व्यापारिक कागजातबिना वित्तीय उपकरण (चेक, विनिमेयपत्र, ड्राफ्ट) मात्र पठाइन्छ।
• कागजी संकलन: बिलसँग बीजक, बिल अफ लेडिङ जस्ता कागजात जान्छन् र खरिदकर्तालाई भुक्तानी (डी/पी) वा स्वीकृति (डी/ए) पछि दिइन्छ।
• बहिर्गमन संकलन: बैंकले ग्राहकको बिल संकलनका लागि अर्को बैंक वा स्थानमा पठाउँछ।
• आगमन संकलन: अन्य बैंकबाट आएका बिल बैंकले आफ्ना स्थानीय ग्राहकबाट संकलन गर्छ।

प्रक्रिया १. ग्राहकले संकलन निर्देशनसहित बिल बुझाउँछ। २. पठाउने बैंकले संकलन वा प्रस्तुत गर्ने बैंकमा पठाउँछ। ३. प्रस्तुत गर्ने बैंकले भुक्तानी वा स्वीकृतिका लागि ड्रयीसमक्ष प्रस्तुत गर्छ। ४. संकलित रकम शुल्क कटाई ग्राहकको खातामा जम्मा हुन्छ। भुक्तानी नभए बिल फिर्ता हुन्छ, वा निर्देशन भए अनादर जनाउने र प्रमाणित गराउने काम गरिन्छ।

संकलन र खरिद संकलनमा बैंक अभिकर्ता मात्र हो र रकम प्राप्त भएपछि मात्र ग्राहकलाई दिन्छ, त्यसैले कर्जा जोखिम हुँदैन। बिल खरिद वा डिस्काउन्टिङमा बैंकले पहिले भुक्तानी गरी साहू बन्छ।

लेखा संकलनमा रहेका बिल बैंकको सम्पत्ति होइनन्; राष्ट्र बैंकको प्रतिवेदन ढाँचामा "कलेक्सनमा लिइएका बिलहरू" लाई स्वदेशी र विदेशी मुद्रामा छुट्याई कन्ट्रा हिसाबमा देखाइन्छ।