Account Payee Cheque

Account payee crossing is the safest way to send a cheque.

Law NI Act, 2034, Section 85: when a crossed cheque bears the words "account payee", the banker must pay only by crediting the account of the person in whose name the cheque is drawn.

Effect

• Cannot be encashed over the counter.
• Even if endorsed to someone else, the proceeds must go to the named payee's account, so the collecting bank must check that the account name matches the payee.
• Creates an audit trail for tax and anti-money laundering purposes.

NRB rules (Unified Directive 21, point 23)

• When a BFI makes a payment above a set amount, it must pay by account payee cheque or directly into the person's account. Cash above the limit is allowed only for listed reasons, such as wages on priority infrastructure projects, revenue payments, pensions, government relief and payments by remittance companies, on application.
• Cheques drawn in the name of a firm, company, organisation or office must also be paid account payee.

Unified Directive 2 Loans to companies, firms and organisations must be disbursed into their account at the lending bank or by account payee cheque, letter or electronic transfer directly to the borrower's account.

एकाउन्ट पेयी रेखाङ्कन चेक पठाउने सबैभन्दा सुरक्षित तरिका हो।

कानुन विनिमेय अधिकारपत्र ऐन, २०३४ को दफा ८५: "खातामा मात्र (एकाउन्ट पेयी)" लेखिएको रेखाङ्कित चेकको भुक्तानी बैंकरले जसको नाममा चेक खिचिएको हो सोही व्यक्तिको खातामा जम्मा गरेर मात्र दिनेछ।

असर

• काउन्टरबाट नगद साट्न मिल्दैन।
• अरूलाई दरपीठ गरे पनि रकम नाम लेखिएकै व्यक्तिको खातामा जानुपर्छ, त्यसैले संकलन गर्ने बैंकले खाताको नाम र भुक्तानी पाउने व्यक्ति मिल्छ कि मिल्दैन जाँच्नुपर्छ।
• कर र सम्पत्ति शुद्धीकरण निवारणका लागि अभिलेख बन्छ।

राष्ट्र बैंकका नियम (एकीकृत निर्देशन नं. २१, बुँदा २३)

• संस्थाले तोकिएभन्दा बढी रकम भुक्तानी गर्दा एकाउन्ट पेयी चेक वा सम्बन्धित व्यक्तिको खातामा मात्र भुक्तानी गर्नुपर्छ। प्राथमिकताप्राप्त पूर्वाधार आयोजनाको ज्याला, राजस्व, पेन्सन, सरकारी राहत र विप्रेषण कम्पनीको भुक्तानी जस्ता तोकिएका कारणमा निवेदन लिएर मात्र सीमाभन्दा बढी नगद दिन सकिन्छ।
• फर्म, कम्पनी, संस्था वा कार्यालयको नाममा खिचिएका चेकको भुक्तानी पनि एकाउन्ट पेयी हुनुपर्छ।

एकीकृत निर्देशन नं. २ कम्पनी, फर्म वा संस्थालाई कर्जा निकासा गर्दा सोही बैंकको खातामा वा एकाउन्ट पेयी चेक, पत्र वा विद्युतीय माध्यमबाट सिधै ऋणीको खातामा जम्मा गर्नुपर्छ।